Privacy Policy

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito FP CGIL Rovigo, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.

Titolare del trattamento

FP CGIL Rovigo

Dati trattati

• Dati di navigazione: informazioni tecniche (es. indirizzo IP, log, dati di sicurezza) necessarie al funzionamento del sito e alla prevenzione di abusi.
• Dati forniti volontariamente: dati inviati dall’utente tramite email o altri canali di contatto eventualmente indicati sul sito.
• Messaggi inviati a Quadrato Rosso: testi digitati volontariamente nella chat del sito, trattati per fornire una risposta automatizzata e indirizzare l’utente verso pagine, contatti o informazioni utili.
• Richieste gestite tramite Quadrato Rosso Segreteria AI: eventuali testi, trascrizioni, contenuti vocali, numero chiamante o recapiti forniti volontariamente dall’utente, trattati esclusivamente per comprendere la richiesta, orientare l’utente o consentire un eventuale ricontatto da parte di FP CGIL Rovigo.

Finalità e basi giuridiche

• Funzionamento e sicurezza del sito (necessità tecnica e/o legittimo interesse del titolare).
• Riscontro a richieste dell’utente (esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali o adempimento di obblighi connessi alla richiesta).
• Quadrato Rosso: supporto informativo di primo orientamento su contenuti del sito, referenti, convenzioni e news FP CGIL, sulla base della richiesta volontaria dell’utente.
• Quadrato Rosso Segreteria AI: gestione di richieste testuali o vocali di primo orientamento, eventuale raccolta minima dei dati necessari al ricontatto e smistamento verso la sede o il referente competente, sulla base della richiesta volontaria dell’utente.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Destinatari

I dati possono essere trattati da fornitori tecnici che supportano l’erogazione del servizio (es. hosting, manutenzione, servizi di intelligenza artificiale, eventuali servizi di segreteria AI o telefonia digitale), nominati – se necessario – responsabili del trattamento.

Quadrato Rosso

Il sito può mettere a disposizione Quadrato Rosso, un assistente digitale basato su tecnologie di intelligenza artificiale per aiutare l’utente a trovare pagine, contatti, convenzioni o notizie. I messaggi digitati nella chat possono essere elaborati da fornitori tecnici del servizio AI per generare la risposta. Quadrato Rosso non sostituisce consulenza sindacale, legale, amministrativa o fiscale.

Si invita a non inserire nella chat dati sensibili, informazioni sanitarie, dati identificativi non necessari, documenti personali o dettagli relativi a procedimenti e situazioni individuali delicate. Per tali casi è preferibile contattare direttamente FP CGIL Rovigo tramite i canali ufficiali.

Quadrato Rosso Segreteria AI

FP CGIL Rovigo può sperimentare servizi di segreteria AI collegati a Quadrato Rosso, anche tramite fornitori tecnici specializzati come Fonio, per raccogliere richieste di primo orientamento, facilitare il contatto con la sede e indirizzare l’utente al referente più adatto.

In base al canale utilizzato, possono essere trattati contenuti testuali o vocali forniti volontariamente dall’utente, eventuali trascrizioni della richiesta, dati tecnici della sessione o della chiamata e recapiti indicati dall’utente per essere ricontattato. Tali dati sono trattati esclusivamente per comprendere e rielaborare la richiesta, fornire una risposta di primo livello o consentire il successivo ricontatto.

I dati conferiti tramite la Segreteria AI non devono contenere informazioni non necessarie, categorie particolari di dati personali, dati sanitari, documenti, codici fiscali o dettagli relativi a vertenze, procedimenti disciplinari o situazioni personali delicate. In questi casi l’utente è invitato a utilizzare i canali ufficiali della sede o a parlare direttamente con un referente.

I contenuti delle richieste sono conservati solo per il tempo strettamente necessario alla gestione, rielaborazione tecnica e indirizzamento della richiesta, salvo eventuali esigenze di sicurezza, prevenzione di abusi, obblighi di legge o necessità di tutela. Eventuali ulteriori tempi tecnici di conservazione applicati dal fornitore sono disciplinati dai relativi accordi di servizio e trattamento dati.

Conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e, quando applicabile, in conformità agli obblighi di legge o alle esigenze di tutela.

Link a siti terzi

Il sito può contenere link a pagine o servizi esterni. Accedendo a tali siti, l’utente è soggetto alle policy dei rispettivi titolari, che operano in autonomia rispetto a FP CGIL Rovigo.

Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità), nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Contatti

Per richieste in materia di privacy: fp.rovigo@veneto.cgil.it

Ultimo aggiornamento: 13/06/2026